この施設利用規約（以下「本規約」という。）は、八王子スポーツ株式会社（以下「当社」という。）が運営・管理する施設の利用条件を定めるものです。当施設を利用するお客様（以下「利用者」という。）には、本規約に従って、当施設を利用いただくものとします。
第１条（利用の制限）
次の各号のいずれかに該当する場合、当施設を利用することはできません。
- 本規約および当施設、当社の諸規則を遵守できない方
- 法令、本規約、その他当社が制定する規約に違反する方、またはその恐れがある方
- 反社会的勢力に該当する方、または反社会的行為を行う方
- 健康状態に異常があり、医師から運動を禁止されている方
- 酒気を帯びている方
- その他、施設を利用することが不適切であると当社スタッフが判断した方
- ご利用時に、責任者および団体の各個人に身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・学生証等）の提示をお願いする場合がございます。団体プランにおいて、提示できない方がいる場合、該当する方の利用を中止とさせていただきます。
第２条（利用日及び利用時間）
- 当施設は、ご予約いただいた時間内でのみ入退室（利用）が可能となります。
- 利用時間には、準備および後片付けの時間も含まれます。予約時間内に1階体操場から入退室していただきますようご注意ください。
- お着替えの際は、2階更衣室をご利用ください。
- ご予約のキャンセルについては、第３条の規定に従うものとします。
- 利用時間の延長を希望される場合は、予約時間終了までに2階事務室にて受付を行ってください。
- 利用予約の開始時間の変更は、予約時間の3時間前まで可能です。3時間前を過ぎてからの変更はできませんので、あらかじめご了承ください。
第３条（予約のキャンセル）
- キャンセル料の発生基準は以下の通りとします。
- 予約日当日・予約時間の3時間前までのキャンセル： 0%
- 予約日当日・予約時間の2時間前までのキャンセル： 50%
- 予約日当日・予約時間の2時間前以降のキャンセル： 100%
- キャンセルのご連絡は、必ずメールにて行うものとします。
- キャンセル料は、予約時点の利用時間および人数に基づいて算出いたします。
- キャンセル料が発生した場合は、キャンセル受付後に「八王子体操クラブ」より振込先口座をご連絡いたします。
- キャンセル料の入金が確認できない場合、次回以降のご予約はお受けできません。振込の確認が取れ次第、次回のご予約が可能となります。
- 天災その他やむを得ない事情（当社の判断によるものを含む）により利用が不可能となった場合のキャンセル料は発生いたしません。
第４条（敷地・体操場内の利用について）
- 体操場内および施設敷地内はすべて禁煙（加熱式タバコ等を含む）です。
- 体操場内での食事は禁止とさせていただきます。食事をとる際は、2階の待合室をご利用ください。
- 飲料の持ち込みは可能ですが、床（フロア）、着地マット、および練習器具周辺での水分補給はお控えください。
- ゴミは各自ですべてお持ち帰りください。
- マットやカバーを汚損・破損した場合、弁償代金または清掃料金を追加請求する場合がございます。
- 体育館内の練習器具は自由にご利用いただけますが、会員の私物等、指定の練習器具以外の物品には触れないようお願いいたします。
- 退館の際は、使用したマットや器具等を必ず元の場所に戻してください。
- エバーマットは破損の原因となるため、折った状態での使用は絶対に行わないでください。
- ロイター板を使用する際は、床や着地マットの損傷を防ぐため、必ずロイター板の下に青いセノックマットを敷いてください。
- 扇風機・換気扇・エアコンはご自由にご利用いただけます。ただし、退館の際は必ずすべての電源を切る（停止する）ようお願いいたします。
- 本サービスは利用者自身で主体的に練習を行っていただくものであるため、当社スタッフによる補助や技術指導は行っておりません。
- 器具は1人ずつ交代で、安全に配慮してご利用ください。
- 器具破損や事故の恐れがあるとスタッフが判断した場合、利用を中止させていただくことがございます。
- スタッフの指示に従わない場合、またはルール違反が認められた場合、当施設の利用を中止させていただきます。なお、利用者の都合や違反行為により利用が途中で中止となった場合を含め、受領済みの利用料金の返金はいたしません。
第５条（免責事項と賠償責任）
- 施設内（体育館・更衣室等を含む）での事故、怪我、盗難、紛失等について、八王子体操クラブおよび当社は一切の責任を負いかねます。特に貴重品や持ち込み備品などは、利用者の責任において管理してください。
- 施設利用中は、利用者が責任を持って安全管理および盗難・事故防止を行ってください。施設利用に際し、利用者（関係業者、来場者等含む）の故意または過失に起因する損害については、すべて利用者に賠償していただきます。また、備品の配置変更は自由ですが、利用後はすべて利用前の状態にお戻しください。
- より安全かつ公正に施設をご利用いただくため、体操場内に遠隔監視カメラを設置しています。録画データは原則として第三者への開示・提供を行いませんが、盗難や事故が発生した場合など、法令に基づく手続きを経て関係当局（警察等）に提供する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
第６条（規約の改定）
当社は、必要に応じて本規約をいつでも改定できるものとします。規約の改定は、当施設または公式ウェブサイト等に掲示した時点から効力を生じるものとします。
第７条（施行）
本規約は、令和6年5月17日から施行します。